Virtuális asszisztencia csomagok

"Facility" csomag

Eredmény: stabil üzemeltetői háttér, rendezett munkakörülmények

• Irodaszer, irodai kellékek beszerzése
• Ügyfélfogadáshoz szükséges reprezentatív anyagok beszerzése (kávé, tea, cukor, stb.,)
• Higiéniai termékek beszerzése, takarítószolgálat irányítása

• Jogosultságkezelés és nyilvántartás (kulcsok, kódok, hozzáférések)

• Informatikai szolgáltatóval való kapcsolattartás, komplex üzemeltetés biztosítása
• Kapcsolattartás a főbérlővel, tulajdonossal, közüzemi szolgáltatókkal
• üzemeltetői jelenlét (recepció ellátása, egyeztetés, egyéb igény) előre egyeztetett időpontokban

"Strukturált siker" csomag

Eredmény: átlátható működés, kiszámítható eredmények, több erőforrás a szakmai feladatok ellátásához

• Naptár- és határidőkezelés

• E-mailek és ügyfélkommunikáció kezelése (központi e-mail cím)

• Számlák, szerződések, adminisztratív dokumentumok elkészítése, rendezése

• Online rendszerek (Google Workspace, Trello, ClickUp, Notion) bevezetése és karbantartása

• Folyamatok strukturálása, SOP-ok (standard operating procedure) kidolgozása

Projekt- és folyamatmenedzsment

Eredmény: sikeres projekt, mely során a projektek átláthatóvá, követhetővé és időre teljesíthetővé válnak.

• Projekttervek és ütemezések készítése
• Projektmenedzsment
• KPI-k, státuszriportok és eredményjelentések
• Beszállítók, alvállalkozók koordinálása
• Online projektmenedzsment eszközök (Trello, Asana, Notion) kezelése, projektek adminisztratív támogatása
• Határidő- és erőforrásmenedzsment